Organisationstalent / Teamassistenz (m/w/d)
im Bauträgergeschäft (mind. 30h/Woche)
Fristen im Griff. Büro im Blick. Team im Herzen.
Wir sind ein familiengeführtes Bauträgerunternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem offenen, persönlichen Miteinander. Bei uns kennt man sich, unterstützt sich – und arbeitet gemeinsam an spannenden Bauprojekten.
Die alte Branche ist nicht mehr spannend, Sie suchen den Wiedereinstieg nach der Elternzeit oder möchten sich beruflich einfach neu orientieren?
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig zu organisieren?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
Strukturierte Abarbeitung eingehender Anfragen/Emails und entsprechende vorbereitende Tätigkeiten zur weiteren Bearbeitung in anderen Teams
Koordination und Nachverfolgung von offenen Punkten in Bauprojekten (systemunterstützt)
Abstimmung/Kommunikation mit Kunden, Handwerkern und Mietern
Organisation und Planung von Terminen
Eigenständige Dokumentation von Fortschritten und Erledigungen
Unterstützung bei der Vertragsabwicklung (keine rechtlichen Vorkenntnisse nötig)
Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und im Team
Was uns wichtig ist
Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich
Sie können mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten, ohne den Überblick zu verlieren
Sie sind kommunikativ und teamorientiert
Sie denken mit und finden pragmatische Lösungen
Sie haben Lust, sich in neue Themen einzuarbeiten
💡 Eine klassische kaufmännische Ausbildung ist nicht erforderlich.
Was wir dir bieten
Einen flexiblen Wiedereinstieg (ideal auch nach Elternzeit, Sabbatical)
Eine strukturierte Einarbeitung – Sie werden Schritt für Schritt an alles herangeführt
Ein unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eine vielseitige Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist
Warum diese Stelle gut zu Ihnen passt
Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne organisieren, den Überblick behalten und Verantwortung übernehmen – auch ohne klassischen Lebenslauf im Bürobereich.
Hier zählt nicht dein bisheriger Titel, sondern deine Arbeitsweise, dein Engagement und dein Organisationstalent.